Privacyverklaring

Wanneer u contact opneemt met of client wordt bij Van Wingerden advocatuur, deelt u vaak persoonsgegevens. Wij gaan hier uiterst zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom ze verwerkt worden, op welke grondslag dit gebeurt en hoe lang wij deze gegevens bewaren. Ook leest u wat uw rechten zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Van Wingerden advocatuur, gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97726338, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

TOEPASSING

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken: 

  • (Potentiële) cliënten;
  • Bezoekers aan de praktijk van Van Wingerden advocatuur;
  • Bezoekers van de website www.vanwingerdenadvocatuur.nl; 
  • Sollicitanten; en 
  • Alle overige personen die met Van Wingerden advocatuur contact opnemen.

WELKE PERSOONSGEGENS WORDEN VERWERKT EN MET WELK DOEL?

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam;
  • Adresgegevens; 
  • Geboortedatum en -plaats;
  • Telefoonnummer en e-mailadres;
  • Burgerservicenummer;
  • Bankrekeningnummer;
  • Strafrechtelijke gegevens (bijvoorbeeld uw justitiële documentatie); en
  • Gegevens van een partner of inwonende kinderen (indien relevant voor een toevoeging)

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van:

  • Het verlenen van juridische bijstand;
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld cliëntidentificatie);
  • De aanvraag en declaratie van gesubsidieerde rechtsbijstand;
  • De financiële administratie, facturering en inning van nota’s; 
  • Communicatie in het kader van de dienstverlening; 
  • Het verbeteren van de website www.vanwingerdenadvocatuur.nl; en 
  • Het bijhouden van gebruikersstatistieken van de website. De statistieken voorzien in informatie over het aantal bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken et cetera. 

HOE VERKRIJGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

In de meeste gevallen ontvangen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld gedurende een bespreking of telefoongesprek, via het contactformulier op de website of in sommige gevallen van derden, zoals:

  • Het Openbaar Ministerie;
  • De politie;
  • Een rechtbank of een gerechtshof;
  • De Raad voor Rechtsbijstand; of
  • Een waarnemend of verwijzend advocaat.

VERSTREKKING AAN DERDEN

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

  • De Raad voor Rechtsbijstand;
  • Een rechtbank of een gerechtshof;
  • IT- en administratiedienstverleners (bijvoorbeeld dossier- en boekhoudsystemen); of
  • Een vervangende advocaat bij waarneming.

Met gegevensverwerkers die namens Van Wingerden advocatuur persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Externe partijen die verwerkingsverantwoordelijk zijn (zoals accountants) zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG.

Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. 

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Hierbij wordt rekening gehouden met de stand van de techniek en de aard van de gegevens.

BEWAARTERMIJN

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

  • Uw dossier: tot 5 jaar na afronding van de zaak;
  • Financiële administratie: tot 7 jaar na de financiële afronding van de zaak; en
  • Contactverzoeken via de website: maximaal 1 jaar tenzij daaruit een cliëntrelatie voortvloeit.

UW RECHTEN ALS BETROKKENE

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
  • Recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
  • Recht op verwijdering indien er geen wettelijke bewaarplicht geldt;
  • Recht op beperking van de verwerking;
  • Recht op bezwaar tegen verwerking;
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens; en 
  • Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. 

Een verzoek om een van uw rechten te effecturen kunt u per e-mail richten aan vanwingerden@vanwingerdenadvocatuur.nl. U ontvangt binnen vier weken een inhoudelijke reactie. Ter verificatie kan worden gevraagd om een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. U mag hierbij uw pasfoto en BSN afschermen.

Let op: in sommige gevallen kunnen wij (gedeeltelijk) niet aan uw verzoek voldoen (bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaartermijnen).

COOKIES EN WEBSITEGEBRUIK

De website www.vanwingerdenadvocatuur.nl maakt gebruik van functionele cookies om de site goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt (bijvoorbeeld via Google Analytics) om bezoekersgedrag anoniem te analyseren met het oog op verbetering van de website.

U kunt het gebruik van cookies weigeren via uw browserinstellingen. 

WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website www.vanwingerdenadvocatuur.nl. 

VRAGEN OF KLACHTEN

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of bent u van mening dat wij niet correct met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact  op via vanwingerden@vanwingerdenadvocatuur.nl.